FAQ

Här har vi samlat ofta förekommande frågor.

Q: Hur byter jag lagmedlem?
A: Skicka mail till jonathan.isaksson@oloppet.se med följande:

  • Lagnamn
  • Namn på tävlande som ej ska delta
  • Namn på ny tävlande
  • Personnummer till ny tävlande
  • Email till ny tävlande
  • Telefon till ny tävlande
  • Telefon till närmast anhörig för ny tävlande
  • T-shirt storlek för ny tävlande

Samma gäller för byte av två lagmedlemmar

Q: När kan jag ta del av ytterligare tävlingsinformation? 
A: Ca 3-4 veckor innan tävlingsdagen skickas nyhetsbrev ut med kompletterande tävlingsinformation.

Q: Behöver mat tas med under loppet?
A. Öloppet bjuder på energi och mat under loppet samt enklare mat efter loppet. Ingen kommer gå hungrig under eller efter loppet.

Q: Finns det möjlighet att fylla på sin vattenflaska under loppet?
A: Möjligheter att fylla på dryck finns på samtliga energistationer.

Q: Vilken fysisk nivå krävs för att genomföra loppet? 
A: Inga lägsta krav finns men regelbunden träning samt god vattenvana rekommenderas i samtliga distanser. Öloppet vänder sig till den som exempelvis genomfört något av de svenska Klassikerloppen och söker en extra utmaning. I Öloppet Sprint kan alla som är simkunniga delta.

Q: Hur lång tid tar det att genomföra loppet?
A: Det beror på vilken konditon- och styrkemässignivå deltagaren ligger på. Uppskattningsvis klarar elitidrottaren Öloppet på 4-5 timmar och motionären på 7-8 timmar. Öloppet Sprint uppskattas ta halva tiden.

Q: Hur tar man sig till och från tävlingsområdet?
A: I anmälningsavgiften ingår chartrad färja till starten och åter till Saltholmen efter målgång vid angivna tider. Tid för avgångar meddelas i Nyhetsbrev närmare tävlingsdatum. Det går även att ta sig till och från tävlingsområdet på egen hand med västtrafiks färjor från och till Saltholmen, se www.vasttrafik.se.

Q: Var är start- respektive målområde?

A: Starten går vid Styrsö Bratten. Målgång är vid Styrsö Bratten.

Q: När går starten?

A: Starten för Öloppet respektive Öloppet Sprint är uppdelad i två starter med 200 lag i varje omgång. Vilken start ni delges beror på uppskattad tid vid anmälan. Er slutgiltliga tid för start delges i Nyhetsbrev inför tävlingen. Öloppets första start är planerad till klockan 10:00. Öloppet Sprint första start är plannerad till klockan 11:00

Q: När beräknas tävlingen vara slut?

A: Målgången stänger kl 19.00 för både Öloppet och Öloppet Sprint.

Q: Finns det möjlighet för åskådare att följa de tävlande längs banan?
A: Goda möjligheter finns att följa de tävlande både på land och från båtar. Läs mer under Publik

Q: Vad ingår i anmälningsavgiften?
A: I anmälningsavgiften ingår: Badmössa, Frukost, Energi och mat längs banan, After Run med middag efter målgång, Transport till och från fastland med båt från Saltholmen vid angivna tider, Tävlingsförsäkring, Tidtagning och Säkerhetsorganisation.

Q: Vad ingår i ett första förband
A: Tryckförband för att stoppa blödning eller stärka upp vid benbrott.

Q: Vad händer vid dåligt väder?
A: Är vädret så pass dåligt att säkerheten står på spel kommer bansträckningen att dras om och eventuellt distanserna att kortas. Vid extrem väderlek kan tävling avbrytas alternativt ställas in.

Q: GDPR-lagen –vad innebär det?

A: En ny dataskyddsförordning (GDPR) gäller nu i alla EU-länder. Vi ser detta som ett positivt steg, då den nya lagen syftar till att vi ska känna oss trygga med hur olika företag hanterar våra personuppgifter. För oss på Öloppet är det inget nytt under solen. Vi hanterar alltid våra deltagare personuppgifter på ett tryggt och bra sätt. Vi vill med denna text kort redogöra om hur vi använder oss av våra deltagares personliga information.  

Personlig information För att arrangera Öloppet behöver vi vid anmälan samla in viss information från våra deltagare. Detta för att kunna:

Genomföra identifikationskontroll

Klassindelning

Kommunikation med deltagare inför och efter tävling (nyhetsbrev, foto/film, tävlingsinfo, frågor, enkäter, tävlingar)

Resultatlistor

Beställning av varor så som t-shirt

Tävlingsgenomförande (tid, passage på öar)

Betalningar

Kontakt vid händelse av olycka

Tredjepart:

För genomförande delar vi ut personuppgifter till följande aktörer. Behandling av personuppgifter sker enbart i samråd med Öloppet.

Tidtagning – EST timing

Anmälan - Dinkurs.se

Försvarsmakten – för passage på Känsö, ett av skärgårdens skyddsobjekt

Kommunikation:

Vi är måna om våra deltagares uppgifter och försöker enbart kontakta deltagare med värdefull information. Det kan gälla tävlingar, nyheter eller erbjudande.

Ta bort dina personliga uppgifter:

Du kan närsomhelst mejla till jonna@oloppet.se och meddela om du vill att dina personuppgifter tas bort i vårt register eller om du har frågor i övrigt.